Hutang, piutang, dan pengeluaran

Ringkasan

Menu Hutang & Piutang membantu apotek memantau kewajiban pembayaran ke supplier dan tagihan dari pelanggan. Pengeluaran operasional dicatat melalui formulir pengeluaran yang tersedia.

Gambar 1. Halaman hutang dan piutang.

Mencatat pembayaran hutang

1. Buka menu Hutang & Piutang.
2. Pilih tab atau filter hutang.
3. Cari transaksi yang akan dibayar.
4. Pilih tindakan pembayaran.
5. Masukkan nominal, tanggal, dan keterangan bila diminta.
6. Simpan dan periksa status pembayaran.

Hutang biasanya berasal dari penerimaan barang yang dilakukan secara kredit. Pastikan penerimaan sudah dicatat sebelum membayar.

Mencatat pembayaran piutang

1. Buka menu Hutang & Piutang.
2. Pilih tab atau filter piutang.
3. Cari tagihan pelanggan yang akan dibayar.
4. Masukkan nominal pembayaran dan tanggal.
5. Simpan dan pastikan sisa tagihan berkurang sesuai.

Mencatat pengeluaran

1. Buka formulir pengeluaran yang tersedia di aplikasi.
2. Isi tanggal, nominal, kategori, dan keterangan pengeluaran.
3. Simpan catatan.
4. Lampirkan atau simpan bukti bila diperlukan untuk audit.

Gambar 2. Formulir pencatatan pengeluaran operasional.

Tips

• Catat pembayaran segera setelah terjadi.
• Jangan mengubah nominal transaksi asal; catat pembayaran sebagai transaksi terpisah.
• Periksa jatuh tempo secara berkala.
• Cocokkan saldo hutang dengan faktur supplier pada akhir bulan.