Penerimaan barang (PBF)

Ringkasan

Menu Penerimaan Barang (PBF) dipakai untuk mencatat barang yang benar-benar diterima dari supplier, termasuk batch dan tanggal kedaluwarsa. Penerimaan yang benar membuat stok dan hutang pembelian ikut akurat.

Gambar 1. Halaman penerimaan barang dan faktur pembelian.

Mencatat penerimaan

1. Buka menu Penerimaan Barang (PBF).
2. Pilih untuk mencatat penerimaan baru.
3. Pilih supplier/PBF dan isi informasi faktur.
4. Masukkan item, kuantitas, harga, serta informasi batch dan kedaluwarsa bila diminta.
5. Cocokkan data dengan faktur dan barang fisik.
6. Simpan penerimaan.
7. Periksa saldo stok dan catatan hutang bila pembelian dilakukan secara kredit.

Gambar 2. Formulir pencatatan faktur pembelian.

Yang perlu dicocokkan

• Nama dan jumlah barang sesuai faktur.
• Harga beli dan diskon sesuai kesepakatan.
• Nomor batch dan tanggal kedaluwarsa terbaca benar.
• Satuan sesuai kemasan yang diterima.
• Syarat pembayaran, tunai atau tempo.

Jangan mencatat penerimaan sebelum barang diperiksa. Jika ada barang kurang atau rusak, catat sesuai kondisi sebenarnya dan tindak lanjuti ke supplier.

Jika ada selisih

1. Periksa kembali faktur dan surat pesanan.
2. Catat jumlah yang benar-benar diterima.
3. Simpan bukti komunikasi dengan supplier.
4. Bila perlu, gunakan menu retur atau karantina untuk barang bermasalah.
5. Laporkan selisih harga atau jumlah ke pengelola apotek.