Monitoring kedaluwarsa

Ringkasan

Monitoring kedaluwarsa membantu apotek menemukan batch obat yang mendekati atau sudah melewati tanggal kedaluwarsa, sehingga bisa segera ditindaklanjuti.

Gambar 1. Halaman monitoring kedaluwarsa.

Melihat obat yang mendekati kedaluwarsa

1. Buka menu Monitoring Kedaluwarsa dari sidebar.
2. Periksa daftar batch beserta tanggal kedaluwarsa dan sisa stok.
3. Urutkan atau filter sesuai kebutuhan, misalnya berdasarkan tanggal terdekat.
4. Tindak lanjuti batch yang mendekati kedaluwarsa: prioritaskan penjualan, retur ke supplier bila memungkinkan, atau pisahkan dari stok jual.

Gambar 2. Formulir koreksi nomor batch dan tanggal kedaluwarsa.

Menindaklanjuti obat kedaluwarsa

1. Pastikan obat benar-benar tidak layak jual.
2. Pisahkan dari rak penjualan.
3. Catat melalui menu Karantina & Retur Obat bila diperlukan.
4. Ikuti prosedur pemusnahan atau retur sesuai kebijakan apotek dan ketentuan yang berlaku.

Obat yang sudah melewati tanggal kedaluwarsa tidak boleh dijual atau diserahkan kepada pelanggan.

Tips pengendalian

• Periksa daftar ini setiap minggu.
• Tetapkan batas peringatan, misalnya 3–6 bulan sebelum kedaluwarsa.
• Terapkan prinsip FEFO (First Expired, First Out) saat menyusun rak.
• Catat batch dan tanggal kedaluwarsa setiap kali menerima barang.