Kasir dan transaksi penjualan

Ringkasan

Menu Web Kasir (POS) dipakai untuk melayani penjualan langsung. Pastikan outlet aktif dan shift kasir sudah benar sebelum transaksi pertama.

Gambar 1. Halaman Web Kasir (POS).

Langkah transaksi

1. Buka menu Web Kasir (POS).
2. Periksa outlet aktif di bagian atas halaman.
3. Cari obat melalui nama atau pindai barcode pada kolom pencarian.
4. Atur jumlah item, lalu tambahkan item lain bila diperlukan.
5. Pilih pelanggan bila transaksi perlu dikaitkan dengan member.
6. Periksa keranjang, subtotal, dan total pembayaran.
7. Pilih metode pembayaran yang tersedia dan masukkan nominal bila diminta.
8. Selesaikan checkout.
9. Cetak atau buka kembali struk dari riwayat transaksi.

Stok berkurang otomatis setelah transaksi berhasil disimpan. Jangan menutup halaman sebelum proses selesai.

Gambar 2. Keranjang transaksi dengan item yang siap dibayar.

Hal yang perlu diperiksa sebelum checkout

• Barcode mengarah ke obat dan kemasan yang benar.
• Jumlah pada keranjang sesuai barang yang diserahkan.
• Harga yang terpakai sesuai kebijakan apotek.
• Metode pembayaran dan nominal uang sudah benar.
• Pelanggan sudah dipilih bila transaksi harus masuk riwayat member.

Setelah transaksi

• Berikan struk kepada pelanggan.
• Untuk transaksi yang perlu dikirim ulang, buka riwayat transaksi dan pilih cetak atau kirim struk.
• Jika terjadi kesalahan input, ikuti prosedur retur atau pembatalan yang berlaku di apotek. Jangan membuat transaksi baru sebagai pengganti tanpa catatan.

Kalau kasir tidak bisa digunakan

• Pastikan akun memiliki peran kasir atau akses yang sesuai.
• Pastikan outlet sudah benar.
• Periksa apakah shift kasir perlu dibuka terlebih dahulu.
• Pastikan obat aktif dan stoknya tersedia.