Ringkasan
Menu Saldo & Mutasi Stok menampilkan jumlah stok per item dan riwayat pergerakannya. Gunakan halaman ini untuk memeriksa stok sebelum memesan atau saat ada ketidaksesuaian.
Gambar 1. Halaman saldo dan mutasi stok.
Melihat saldo stok
- Buka menu Saldo & Mutasi Stok.
- Gunakan pencarian atau filter untuk menemukan item.
- Periksa saldo per outlet dan informasi batch bila tersedia.
- Buka detail item untuk melihat riwayat pergerakan.
Membaca mutasi stok
Mutasi mencatat keluar-masuk stok, misalnya penjualan, penerimaan barang, penyesuaian, atau retur. Setiap baris biasanya memuat tanggal, jenis pergerakan, jumlah, dan keterangan.
Saldo yang benar adalah hasil dari mutasi yang tercatat. Jika saldo terlihat tidak wajar, telusuri mutasi terakhir sebelum melakukan koreksi.
Melakukan penyesuaian stok
Gunakan penyesuaian hanya untuk koreksi yang memang perlu dicatat, bukan untuk menutupi transaksi yang belum diinput.
- Buka menu Saldo & Mutasi Stok.
- Pilih penyesuaian stok.
- Pilih item dan masukkan jumlah koreksi.
- Isi alasan penyesuaian sesuai kondisi fisik dan kebijakan apotek.
- Simpan dan periksa mutasi yang terbentuk.
Gambar 2. Formulir penyesuaian stok.
Tips
- Lakukan penyesuaian setelah opname atau setelah ditemukan selisih yang jelas.
- Sertakan alasan yang bisa dipahami orang lain.
- Hindari penyesuaian berulang tanpa investigasi.
- Untuk selisih besar, laporkan ke penanggung jawab apotek.