Ringkasan
Laporan membantu apotek menilai penjualan, persediaan, dan laba rugi. Selalu periksa outlet dan periode sebelum menyimpulkan angka.
Gambar 1. Halaman Laporan Apotek.
Jenis laporan yang tersedia
- Ringkasan apotek — gambaran umum operasional pada periode tertentu.
- Riwayat transaksi / penjualan — daftar transaksi beserta detail pembayaran.
- Mutasi stok — pergerakan stok masuk dan keluar.
- Laba rugi — pendapatan dan beban pada periode yang dipilih.
Membuka laporan
- Buka menu Laporan Apotek.
- Pilih jenis laporan yang dibutuhkan.
- Tentukan outlet dan rentang tanggal.
- Terapkan filter bila tersedia.
- Tinjau hasil, lalu ekspor atau cetak bila diperlukan.
Gambar 2. Laporan penjualan dengan filter outlet dan periode.
Membaca laporan laba rugi
Laporan laba rugi membandingkan pendapatan dengan beban pada periode yang dipilih, sehingga apotek bisa melihat apakah operasional menghasilkan laba atau rugi.
- Buka Laporan Apotek lalu pilih Laba Rugi.
- Tentukan outlet dan rentang tanggal.
- Tinjau pendapatan, harga pokok, dan beban yang dirinci pada laporan.
- Bandingkan dengan periode sebelumnya sebelum mengambil kesimpulan.
Gambar 3. Laporan laba rugi apotek.
Menelusuri mutasi dan kartu stok
Laporan mutasi menampilkan pergerakan stok per item: saldo awal, stok masuk, stok keluar, dan saldo akhir. Gunakan laporan ini untuk menelusuri selisih stok.
- Buka Laporan Apotek lalu pilih Mutasi & Kartu Stok.
- Pilih outlet, periode, dan item yang ingin diperiksa.
- Telusuri setiap mutasi beserta keterangannya.
- Cocokkan dengan transaksi penjualan, penerimaan, atau penyesuaian terkait.
Gambar 4. Laporan mutasi dan kartu stok.
Hal yang perlu diperiksa
- Outlet yang dipilih sudah benar.
- Rentang tanggal sesuai periode yang ingin dianalisis.
- Transaksi terkait sudah tersimpan dengan status yang benar.
- Pergerakan stok sudah tercatat, termasuk penerimaan dan penyesuaian.
Jika laporan kosong, pastikan transaksi atau pergerakan stok memang terjadi pada periode tersebut. Laporan mengikuti data yang tercatat, bukan data yang seharusnya ada.
Kebiasaan pelaporan
- Tutup shift dan selesaikan transaksi sebelum menarik laporan harian.
- Bandingkan laporan penjualan dengan setoran kas.
- Periksa laporan stok setelah opname.
- Simpan laporan bulanan untuk pembanding.