Karantina dan retur obat

Ringkasan

Karantina dan retur dipakai untuk memisahkan obat yang tidak layak jual dari stok aktif, misalnya karena rusak, kemasan bermasalah, atau akan dikembalikan ke supplier.

Gambar 1. Halaman karantina dan retur obat.

Mencatat karantina atau retur

1. Buka menu Karantina & Retur Obat.
2. Pilih untuk membuat catatan baru.
3. Pilih item dan jumlah yang akan dipisahkan.
4. Isi alasan serta informasi pendukung yang diminta.
5. Simpan catatan.
6. Ikuti tindak lanjut sesuai prosedur apotek.

Gambar 2. Formulir pencatatan karantina atau retur.

Kapan menggunakan karantina

• Kemasan rusak atau bocor.
• Obat terkena air, cahaya berlebih, atau suhu yang tidak sesuai.
• Batch bermasalah dari supplier.
• Obat kedaluwarsa yang menunggu pemusnahan.
• Barang yang sedang menunggu keputusan retur.

Kapan menggunakan retur

• Barang akan dikembalikan ke supplier.
• Terjadi kesepakatan retur karena mutu atau jumlah tidak sesuai.
• Ada prosedur penarikan batch tertentu.

Pastikan obat yang dikarantina tidak tercampur kembali dengan stok jual. Beri label dan tempat terpisah.

Tips

• Catat alasan sedetail mungkin untuk audit.
• Simpan bukti retur dan komunikasi dengan supplier.
• Periksa dampak ke saldo stok setelah pencatatan.
• Libatkan apoteker penanggung jawab untuk keputusan obat rusak.